Колдонуучулар каттоодон өтүүдө, кол жазмаларды тапшырууда же журналдын ишине катышууда көрсөткөн аты-жөнү, электрондук почта даректери жана башка байланыш маалыматтары журналдын ишмердүүлүгүнө байланыштуу максаттар үчүн гана пайдаланылат. Бул маалыматтар мыйзамдарда каралган учурларды кошпогондо, алардын ээлеринин макулдугусуз үчүнчү жактарга берилбейт жана башка максаттарда колдонулбайт.
КУПУЯЛУУЛУК ЖАНА ЖЕКЕ МААЛЫМАТТАРДЫ КОРГОО САЯСАТЫ
Журналдын катталган жана катталбаган колдонуучуларынын жеке маалыматтары рецензиялануучу илимий басылманын стандарттуу ишмердүүлүгүн камсыз кылуу үчүн зарыл болгон көлөмдө чогултулат жана иштетилет.
Мындай маалыматтарга аты-жөнү, байланыш маалыматтары, иштеген жери, кызмат орду, илимий даражасы, изилдөөчүлөрдүн идентификаторлору жана илимий материалдарды тапшыруу, кароо, рецензиялоо, редакциялоо жана жарыялоо үчүн зарыл болгон башка маалыматтар кириши мүмкүн.
Чогултулган маалыматтар авторлордун, рецензенттердин, редакторлордун жана жарыялоо процессинин башка катышуучуларынын ортосундагы байланышты уюштуруу үчүн пайдаланылат. Алар ошондой эле окурмандарга жарыяланган эмгектердин авторлору, редакциялык коллегиянын курамы жана материалдарды даярдоого катышкан адамдар жөнүндө маалымат берүү үчүн колдонулушу мүмкүн.
Авторлор жыйынтыктары журналда жарыяланган изилдөөлөргө катышкан адамдардын жеке маалыматтарын чогултуунун, иштетүүнүн жана берүүнүн мыйзамдуулугу үчүн жоопкерчилик тартышат. Зарыл болгон учурларда авторлор катышуучулардан тиешелүү маалыматтарды иштетүүгө жана жарыялоого маалыматтандырылган макулдук алууга, ошондой эле алардын купуялуулугун жана анонимдүүлүгүн коргоону камсыз кылууга тийиш.
Редакторлор, редакциянын кызматкерлери жана журналдын ишине катышкан башка адамдар жеке маалыматтарды коргоо боюнча колдонулуучу кесиптик жана укуктук талаптарды, анын ичинде Европа Бирлигинин Маалыматтарды коргоо боюнча жалпы регламентинин – General Data Protection Regulation (GDPR) – жоболорун сактоого милдеттенишет.
GDPRге ылайык, жеке маалыматтардын субъекттери бир катар укуктарга ээ, анын ичинде:
- жеке маалыматтардын коопсуздугу бузулгандыгы жөнүндө билдирүү алуу укугу;
- алар жөнүндө кандай маалыматтар сакталгандыгы жана ал маалыматтар кандайча иштетилип жаткандыгы тууралуу маалыматка жетүү укугу;
- так эмес же толук эмес маалыматтарды оңдоону талап кылуу укугу;
- мыйзамдарда каралган учурларда жеке маалыматтарды өчүрүүнү талап кылуу укугу, бул унутулууга болгон укук деп да аталат;
- маалыматтарды көчүрүп алуу жана башка системага өткөрүү укугу;
- маалыматтарды иштетүүнү чектөө жана купуялуулукту коргоо укугу;
- жеке маалыматтарды коргоо чараларын маалыматтык системалар иштелип чыккан учурдан тартып алардын түзүмүнө жана жол-жоболоруна киргизүүнү караган долбоорлоо баскычынан баштап купуялуулукту камсыз кылуу принцибинин колдонулушуна болгон укук.
Көрсөтүлгөн укуктарды ишке ашырууда илимий жарыялоо документтеринин аныктыгын, бүтүндүгүн жана толуктугун сактоо зарылдыгы эске алынат.
GDPR коомдук кызыкчылыктар үчүн белгилүү бир маалыматтарды иштетүүгө жана сактоого жол берет. Бул жобо илимий басылмалар үчүн өзгөчө мааниге ээ, анткени ал илимий жарыялардын жалпыга ачык тарыхын, авторлук жөнүндө маалыматтарды, редакциялык чечимдерди, оңдоолорду, жарыялоолорду кайра чакыртып алуу фактыларын жана илимий адабияттын ишенимдүүлүгүн сактоо үчүн зарыл болгон башка аракеттер жөнүндө маалыматтарды сактоону камсыз кылат.
Жеке маалыматтарга жетүү, аларды оңдоо, иштетүүнү чектөө же өчүрүү боюнча суроо-талаптар журналдын расмий электрондук почта дарегине жөнөтүлүшү мүмкүн. Ар бир кайрылуу мыйзамдардын талаптары, жарыялоо этикасынын принциптери жана илимий документтердин бүтүндүгүн сактоо зарылдыгы эске алынуу менен каралат.